为了进一步提升档案管理质量,确保档案材料的完整性,日前,我院对老旧档案室进行了重新整理归档。
在进行档案整理之前,组织相关人员学习了档案管理相关规章制度。由于老档案室经历多次搬迁,室内潮湿,导致部分旧档案和文件资料受潮。整理人员本着对工作高度负责的态度,严格按照档案管理标准,将各类档案资料年代久远、资料老化的文件资料进行全面清理整顿,认真登记和归档,按照边整理、边归档的原则进行整理,一天之内将1970至2005年三十多年间的会计凭证、账簿报表及文件等共计五十余袋资料全部重新整理入柜归档,确保了各类档案的系统性和完整性。
通过档案整理归档工作,确保了院档案的完整齐全,实现档案管理的制度化、规范化、标准化。下一步,我院将进一步完善档案管理机制,全面做实做细档案日常管理工作。